ÇİVRİL
ÖZÜRLÜLERİ
YARDIMLAŞMA VE
DAYANIŞMA
DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve
Merkezi
Madde 1-
Derneğin Adı: “Çivril
Özürlüleri
Yardımlaşma ve
Dayanışma
Derneği”
dir.
Derneğin merkezi
Çivril ilçesi
Merkezi ’dır.
Şubesi
açılmayacaktır.
Derneğin Amacı
ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek
İçin Dernekçe
Sürdürülecek
Çalışma Konuları
ve Biçimleri İle
Faaliyet Alanı
Madde 2--Her
türden fiziksel,
zihinsel, ruhsal,
sosyal, işitme ve görme engelliler ; sorunlu ve yoksun
gençlik; kronik
hastalık
grupları ve
farklı ihtiyaç
grupları için
eğitim-kültür-spor-turizm,
sağlık ve sosyal
içerikli,
kamu yararına
yenilikçi ve
alternatif
projeler
üretmek;
yabancı
ülkelerdeki
ilgili
kurumlarla
engellilik
sorunlarına
çözümler arayan
eğitsel,kültürel
ve medikal
içerikli
ortaklaşa
projeler üretmek
ve
uygulamak,araştırmalar
yapmak ve bilgi,
deneyim
alışverişinde
bulunmak .
Toplumsal yaşama
entegrasyonu
hızlandırarak
yaşamın dışına
itilen bu “büyük
azınlığı”
Türkiye’nin
kalkınmasına ve
dünya
standartlarını
yakalamasına
önemli katkı
sağlayacak
üretken bir
çoğunluğa
dönüştürmek.
Bu grupların
sosyal yaşam
standartlarını
ve yaşam
kalitesini
yükseltmek.
Her tür fiziksel, zihinsel, ruhsal, sosyal, işitme
ve görme engelli
grubuna hizmet
veren eğitim,
kültür, sağlık,
turizm ve spor
altyapısı
kurmak. Sosyal
dönüşüm ve
üretime katılım
projeleri
uygulamak. Proje
konularında
ulusal ve
uluslar arası
platformlarda
araştırmalar
yapmak, eğitim
ve
rehabilitasyon
merkezleri
kurmak, kültür
ve sağlık
enstitüleri
oluşturmak,tatil
kampları kurmak
Dernekçe
Sürdürülecek
Çalışma Konuları
ve Biçimleri
1-Faaliyetlerin
etkinleştirilmesi
ve
geliştirilmesi
için
araştırmalar
yapmak,
2-Kurs, seminer,
konferans ve
panel gibi
eğitim
çalışmaları
düzenlemek,
3-Amacın
gerçekleştirilmesi
için gerekli
olan her türlü
bilgi, belge,
doküman ve
yayınları temin
etmek,
dokümantasyon
merkezi
oluşturmak,
çalışmalarını
duyurmak için
amaçları
doğrultusunda
gazete, dergi,
kitap gibi
yayınlar ile
üyelerine
dağıtmak üzere
çalışma ve
bilgilendirme
bültenleri
çıkarmak,
4-Amacın
gerçekleştirilmesi
için
sağlıklı bir
çalışma ortamını
sağlamak, her
türlü teknik
araç ve gereci,
demirbaş ve
kırtasiye
malzemelerini
temin etmek,
5-Gerekli
izinler alınmak
şartıyla yardım
toplama
faaliyetlerinde
bulunmak ve yurt
içinden ve yurt
dışından bağış
kabul etmek,
6-Tüzük
amaçlarının
gerçekleştirilmesi
için ihtiyaç
duyduğu
gelirleri temin
etmek amacıyla
iktisadi, ticari
ve sanayi
işletmeler
kurmak ve
işletmek,
7-Üyelerinin
yararlanmaları
ve boş
zamanlarını
değerlendirebilmeleri
için lokal
açmak, sosyal ve
kültürel
tesisler kurmak
ve bunları
tefriş etmek,
8-Üyeleri
arasında beşeri
münasebetlerin
geliştirilmesi
ve devam
ettirilmesi için
yemekli
toplantılar,
konser, balo,
tiyatro, sergi,
spor, gezi ve
eğlenceli
etkinlikler vb.
düzenlemek veya
üyelerinin bu
tür
etkinliklerden
yararlanmalarını
sağlamak,
9-Dernek
faaliyetleri
için ihtiyaç
duyulan taşınır,
taşınmaz mal
satın almak,
satmak,
kiralamak,
kiraya vermek ve
taşınmazlar
üzerinde ayni
hak tesis etmek,
10-Amacın
gerçekleştirilmesi
için gerek
görülmesi
durumunda vakıf
kurmak,
federasyon
kurmak veya
kurulu bir
federasyona
katılmak,
Gerekli izin
alınarak
derneklerin
izinle
kurabileceği
tesisleri
kurmak,
11-Uluslararası
faaliyette
bulunmak, yurt
dışındaki dernek
veya kuruluşlara
üye olmak ve bu
kuruluşlarla
proje bazında
ortak
çalışmalar
yapmak veya
yardımlaşmak,
12-Amacın
gerçekleştirilmesi
için gerek
görülmesi
halinde, 5072
sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu
Kurum ve
Kuruluşları ile
İlişkilerine
Dair Kanun
hükümleri saklı
kalmak üzere,
kamu kurum ve
kuruluşları ile
görev alanlarına
giren konularda
ortak projeler
yürütmek,
13-Dernek
üyelerinin
yiyecek, giyecek
gibi zaruri
ihtiyaç
maddelerini ve
diğer mal ve
hizmetlerle kısa
vadeli kredi
ihtiyaçlarını
karşılamak
amacıyla sandık
kurmak,
14-Gerekli
görülen yerlerde
dernek
faaliyetlerini
yürütmek
amacıyla
temsilcilik
açmak,
15-Derneğin
amacı ile ilgisi
bulunan ve
kanunlarla
yasaklanmayan
alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil
toplum
kuruluşlarıyla
ortak bir amacı
gerçekleştirmek
için plâtformlar
oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı:Dernek,
sosyal
alanda faaliyet
gösterir.
Üye Olma Hakkı
ve Üyelik
İşlemleri
Madde 3-
Fiil ehliyetine
sahip bulunan ve
derneğin amaç ve
ilkelerini
benimseyerek bu
doğrultuda
çalışmayı kabul
eden ve
Mevzuatın
öngördüğü
koşullarını
taşıyan her
gerçek ve tüzel
kişi bu derneğe
üye olma hakkına
sahiptir. Ancak,
yabancı gerçek
kişilerin üye
olabilmesi için
Türkiye’de
yerleşme hakkına
sahip olması da
gerekir. Onursal
üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına
yazılı olarak
yapılacak üyelik
başvurusu,
dernek yönetim
kurulunca en çok
otuz gün içinde
üyeliğe kabul
veya isteğin
reddi şeklinde
karara bağlanır
ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine
bildirilir.
Başvurusu kabul
edilen üye, bu
amaçla tutulacak
deftere
kaydedilir.
Derneğin asıl
üyeleri,
derneğin
kurucuları ile
müracaatları
üzerine yönetim
kurulunca
üyeliğe kabul
edilen
kişilerdir.
Derneğe maddi ve
manevi bakımdan
önemli destek
sağlamış
bulunanlar
yönetim kurulu
kararı ile
onursal üye
olarak kabul
edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-
Her üye yazılı
olarak bildirmek
kaydıyla,
dernekten çıkma
hakkına
sahiptir.
Üyenin istifa
dilekçesi
yönetim kuruluna
ulaştığı anda
çıkış işlemleri
sonuçlanmış
sayılır.
Üyelikten
ayrılma, üyenin
derneğe olan
birikmiş
borçlarını sona
erdirmez.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 5-Dernek
üyeliğinden
çıkarılmayı
gerektiren
haller.
1-Dernek
tüzüğüne aykırı
davranışlarda
bulunmak,
2-Verilen
görevlerden
sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı
ikazlara rağmen
üyelik aidatını
altı ay içinde
ödememek,
4-Dernek
organlarınca
verilen
kararlara
uymamak.
5-Üye olma
şartlarını
kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan
durumlardan
birinin tespiti
halinde yönetim
kurulu kararı
ile üyelikten
çıkarılır.
Dernekten çıkan
veya
çıkarılanlar,
üye kayıt
defterinden
silinir ve
dernek
malvarlığında
hak iddia
edemez.
Dernek
Organları
Madde 6-Derneğin
organları
aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim
kurulu,
3-Denetim
kurulu,
Dernek Genel
Kurulunun
Kuruluş Şekli,
Toplanma Zamanı
ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 7-Genel
kurul, derneğin
en yetkili karar
organı olup;
derneğe kayıtlı
üyelerden
oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte
belli edilen
zamanda olağan,
2-Yönetim veya
denetim
kurulunun
gerekli gördüğü
hallerde veya
dernek
üyelerinden
beşte birinin
yazılı isteği
üzerine otuz gün
içinde
olağanüstü
toplanır.
Olağan genel
kurul,
3
yılda bir,
TEMMUZ
ayı içersinde,
yönetim
kurulunca
belirlenecek gün
yer ve saatte
toplanır.
Genel kurul
toplantıya
yönetim
kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu,
genel kurulu
toplantıya
çağırmazsa;
üyelerden
birinin
başvurusu
üzerine sulh
hakimi, üç üyeyi
genel kurulu
toplantıya
çağırmakla
görevlendirir.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu,
dernek tüzüğüne
göre genel
kurula katılma
hakkı bulunan
üyelerin
listesini
düzenler. Genel
kurula katılma
hakkı bulunan
üyeler, en az
onbeş gün
önceden, günü,
saati, yeri ve
gündemi bir
gazetede ilan
edilmek veya
yazılı yada
elektronik posta
ile bildirilmek
suretiyle
toplantıya
çağrılır. Bu
çağrıda,
çoğunluk
sağlanamaması
sebebiyle
toplantı
yapılamazsa,
ikinci
toplantının
hangi gün, saat
ve yerde
yapılacağı da
belirtilir. İlk
toplantı ile
ikinci toplantı
arasındaki süre
yedi günden az,
altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı,
çoğunluk
sağlanamaması
sebebinin
dışında başka
bir nedenle geri
bırakılırsa, bu
durum geri
bırakma
sebepleri de
belirtilmek
suretiyle, ilk
toplantı için
yapılan çağrı
usulüne uygun
olarak üyelere
duyurulur.
İkinci
toplantının geri
bırakma
tarihinden
itibaren en geç
altı ay içinde
yapılması
zorunludur.
Üyeler ikinci
toplantıya,
birinci fıkrada
belirtilen
esaslara göre
yeniden
çağrılır.
Genel kurul
toplantısı bir
defadan fazla
geri
bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul,
katılma hakkı
bulunan üyelerin
salt
çoğunluğunun,
tüzük
değişikliği ve
derneğin feshi
hallerinde ise
üçte ikisinin
katılımıyla
toplanır;
çoğunluğun
sağlanamaması
sebebiyle
toplantının
ertelenmesi
durumunda ikinci
toplantıda
çoğunluk
aranmaz. Ancak,
bu toplantıya
katılan üye
sayısı, yönetim
ve denetim
kurulları üye
tam sayısının
iki katından az
olamaz.
Genel kurula
katılma hakkı
bulunan üyelerin
listesi toplantı
yerinde hazır
bulundurulur.
Toplantı yerine
girecek üyelerin
resmi makamlarca
verilmiş kimlik
belgeleri,
yönetim kurulu
üyeleri veya
yönetim
kurulunca
görevlendirilecek
görevliler
tarafından
kontrol edilir.
Üyeler, yönetim
kurulunca
düzenlenen
listedeki adları
karşısına imza
koyarak toplantı
yerine girerler.
Toplantı yeter
sayısı
sağlanmışsa
durum bir
tutanakla tespit
edilir
ve
toplantı
yönetim kurulu
başkanı veya
görevlendireceği
yönetim kurulu
üyelerinden biri
tarafından
açılır. Toplantı
yeter sayısı
sağlanamaması
halinde de
yönetim
kurulunca bir
tutanak
düzenlenir.
Açılıştan sonra,
toplantıyı
yönetmek üzere
bir başkan ve
yeteri kadar
başkan vekili
ile yazman
seçilerek divan
heyeti
oluşturulur.
Dernek
organlarının
seçimi için
yapılacak
oylamalarda, oy
kullanan
üyelerin divan
heyetine
kimliklerini
göstermeleri ve
hazır un
listesindeki
isimlerinin
karşılarını
imzalamaları
zorunludur.
Toplantının
yönetimi ve
güvenliğinin
sağlanması divan
başkanına
aittir.
Genel kurulda,
yalnızca
gündemde yer
alan maddeler
görüşülür. Ancak
toplantıda hazır
bulunan üyelerin
onda biri
tarafından
görüşülmesi
yazılı olarak
istenen
konuların
gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda
her üyenin bir
oy hakkı vardır;
üye oyunu şahsen
kullanmak
zorundadır.
Onursal üyeler
genel kurul
toplantılarına
katılabilir
ancak oy
kullanamazlar.
Tüzel kişinin
üye olması
halinde, tüzel
kişinin yönetim
kurulu başkanı
veya temsille
görevlendireceği
kişi oy kullanır
Toplantıda
görüşülen
konular ve
alınan kararlar
bir tutanağa
yazılır ve divan
başkanı ile
yazmanlar
tarafından
birlikte
imzalanır.
Toplantı
sonunda, tutanak
ve diğer
belgeler yönetim
kurulu başkanına
teslim edilir.
Yönetim kurulu
başkanı bu
belgelerin
korunmasından ve
yeni seçilen
yönetim kuruluna
yedi gün içinde
teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy
kullanma ve
Karar Alma Usul
ve Şekilleri
Madde 8-Genel
kurulda, aksine
karar
alınmamışsa,
yönetim ve
denetim kurulu
üyelerin
seçimleri
gizli
oylama ile diğer
konulardaki
kararlar ise
açık
olarak
oylanır. Gizli
oylar, toplantı
başkanı
tarafından
mühürlenmiş
kağıtların veya
oy pusulalarının
üyeler
tarafından
gereği
yapıldıktan
sonra içi boş
bir kaba
atılması ile
toplanan ve oy
vermenin
bitiminden sonra
açık dökümü
yapılarak
belirlenen
oylardır.
Açık oylamada,
genel kurul
başkanının
belirteceği
yöntem
uygulanır.
Genel kurul kararları,
toplantıya
katılan üyelerin
salt
çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar
ki, tüzük
değişikliği ve
derneğin feshi
kararları, ancak
toplantıya
katılan üyelerin
üçte iki
çoğunluğuyla
alınabilir.
Toplantısız veya
Çağrısız Alınan
Kararlar*
Bütün üyelerin
bir araya
gelmeksizin
yazılı
katılımıyla
alınan kararlar
ile dernek
üyelerinin
tamamının bu
tüzükte yazılı
çağrı usulüne
uymaksızın bir
araya gelerek
aldığı kararlar
geçerlidir.
Bu şekilde karar
alınması olağan
toplantı yerine
geçmez.
Genel Kurulun
Görev ve
Yetkileri
Madde 9-Aşağıda
yazılı hususlar
genel kurulca
görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek
organlarının
seçilmesi,
2-Dernek
tüzüğünün
değiştirilmesi,
3-Yönetim ve
denetim
kurulları
raporlarının
görüşülmesi ve
yönetim
kurulunun
ibrası,
4-Yönetim
kurulunca
hazırlanan
bütçenin
görüşülüp aynen
veya
değiştirilerek
kabul edilmesi,
5-Dernek için
gerekli olan
taşınmaz
malların satın
alınması veya
mevcut taşınmaz
malların
satılması
hususunda
yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
6-Yönetim
kurulunca dernek
çalışmaları ile
ilgili olarak
hazırlanacak
yöneltmelikleri
inceleyip aynen
veya
değiştirilerek
onaylanması,
7-Dernek yönetim
ve denetim
kurullarının
kamu görevlisi
olmayan başkan
ve üyelerine
verilecek ücret
ile her türlü
ödenek, yolluk
ve tazminatlar
ile dernek
hizmetleri için
görevlendirilecek
üyelere
verilecek
gündelik ve
yolluk
miktarlarının
tespit edilmesi,
8-Derneğin
federasyona
katılması ve
ayrılmasının
kararlaştırılması
ve bu hususta
yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
9-Derneğin
uluslar arası
faaliyette
bulunması, yurt
dışındaki dernek
ve kuruluşlara
üye olarak
katılması veya
ayrılması,
10-Derneğin
vakıf kurması,
11-Derneğin
fesih edilmesi,
12-Yönetim
kurulunun diğer
önerilerinin
incelenip
karara
bağlanması,
13-Mevzuatta
genel kurulca
yapılması
belirtilen diğer
görevlerin
yerine
getirilmesi,
Genel kurul,
derneğin
diğer
organlarını
denetler ve
onları haklı
sebeplerle her
zaman görevden
alabilir.
Genel kurul,
üyeliğe kabul ve
üyelikten
çıkarma hakkında
son kararı
verir. Derneğin
en yetkili
organı olarak
derneğin diğer
bir organına
verilmemiş olan
işleri görür ve
yetkileri
kullanır.
Yönetim
Kurulunun
Teşkili, Görev
ve
Yetkileri
Madde 10-Yönetim
kurulu,
beş
asıl ve
beş
yedek üye olarak
genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu,
seçimden sonraki
ilk
toplantısında
bir kararla
görev bölüşümü
yaparak başkan,
başkan
yardımcısı,
sekreter, sayman
ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu,
tüm üyelerin
haber edilmesi
şartıyla her
zaman toplantıya
çağrılabilir.
Üye tamsayısının
yarısından bir
fazlasının hazır
bulunması ile
toplanır.
Kararlar,
toplantıya
katılan üye tam
sayısının salt
çoğunluğu ile
alınır.
Yönetim kurulu
asıl üyeliğinde
istifa veya
başka
sebeplerden
dolayı boşalma
olduğu taktirde
genel kurulda
aldığı oy
çokluğu sırasına
göre yedek
üyelerin göreve
çağrılması
mecburidir.
Yönetim
Kurulunun Görev
ve Yetkileri
Yönetim kurulu
aşağıdaki
hususları yerine
getirir.
1-Derneği temsil
etmek veya bu
hususta kendi
üyelerinden bir
veya birkaçına
yetki vermek,
2-Gelir ve gider
hesaplarına
ilişkin
işlemleri yapmak
ve gelecek
döneme ait
bütçeyi
hazırlayarak
genel kurula
sunmak,
3-Derneğin
çalışmaları ile
ilgili
yönetmelikleri
hazırlayarak
genel kurul
onayına sunmak
4-Genel kurulun
verdiği yetki
ile taşınmaz mal
satın almak,
derneğe ait
taşınır ve
taşınmaz malları
satmak, bina
veya tesis inşa
ettirmek, kira
sözleşmesi
yapmak, dernek
lehine rehin
ipotek veya ayni
haklar tesis
ettirmek,
5-Gerekli
görülen yerlerde
temsilcilik
açılmasını
sağlamak
6-Genel kurulda
alınan kararları
uygulamak,
7-Her faaliyet
yılı sonunda
derneğin işletme
hesabı tablosu
veya bilanço ve
gelir tablosu
ile yönetim
kurulu
çalışmalarını
açıklayan
raporunu
düzenlemek,
toplandığında
genel kurula
sunmak,
8- Bütçenin
uygulanmasını
sağlamak,
9-Derneğe üye
alınması veya
üyelikten
çıkarılma
hususlarında
karar vermek.
10-Derneğin
amacını
gerçekleştirmek
için her çeşit
kararı almak ve
uygulamak,
11-Mevzuatın
kendisine
verdiği diğer
görevleri
yapmak ve
yetkileri
kullanmak,
Denetim
Kurulunun
Teşkili, Görev
ve Yetkileri
Madde 11-Denetim
kurulu,
üç
asıl ve
üç
yedek üye olarak
genel kurulca
seçilir.
Denetim kurulu
asıl üyeliğinde
istifa veya
başka
sebeplerden
dolayı boşalma
olduğu taktirde
genel kurulda
aldığı oy
çokluğu sırasına
göre yedek
üyelerin göreve
çağrılması
mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:Denetim
kurulu;
derneğin,
tüzüğünde
gösterilen amaç
ve amacın
gerçekleştirilmesi
için
sürdürüleceği
belirtilen
çalışma konuları
doğrultusunda
faaliyet
gösterip
göstermediğini,
defter, hesap ve
kayıtların
mevzuata ve
dernek tüzüğüne
uygun olarak
tutulup
tutulmadığını,
dernek tüzüğünde
tespit edilen
esas ve usullere
göre ve bir yılı
geçmeyen
aralıklarla
denetler ve
denetim
sonuçlarını bir
rapor halinde
yönetim kuruluna
ve toplandığında
genel kurula
sunar.
Denetim
kurulu;gerektiğinde
genel kurulu
toplantıya
çağırır.
Derneğin Gelir
Kaynakları
Madde 12-Derneğin
gelir kaynakları
aşağıda
sayılmıştır.
1-Üye Aidatı:
Üyelerden Yıllık
1
YTL aidat
alınır. Bu
miktarları
artırmaya veya
eksiltmeye genel
kurul
yetkilidir.
2-Gerçek ve
tüzel kişilerin
kendi isteği ile
derneğe
yaptıkları bağış
ve yardımlar.
3-Dernek
tarafından
tertiplenen çay
ve yemekli
toplantı, gezi
ve eğlence,
temsil, konser,
spor yarışması
ve konferans
gibi
faaliyetlerden
sağlanan
gelirler,
4-Derneğin mal
varlığından elde
edilen gelirler,
5-Yardım toplama
hakkındaki
mevzuat
hükümlerine
uygun olarak
toplanacak bağış
ve yardımlar.
6-Derneğin,
amacını
gerçekleştirmek
için ihtiyaç
duyduğu geliri
temin etmek
amacıyla
giriştiği ticari
faaliyetlerden
elde edilen
kazançlar.
7-Diğer
gelirler.
Derneğin Defter
Tutma Esas ve
Usulleri ve
Tutulacak
Defterler
*
Madde 13-Defter
tutma esasları;
Dernekte,
işletme hesabı
esasına göre
defter tutulur.
Ancak, yıllık
brüt gelirin
mali tebliğlerle
her yıl
belirlenen
limiti aşması
durumunda takip
eden hesap
döneminden
başlayarak
bilanço esasına
göre defter
tutulur.
Bilanço esasına
geçilmesi
durumunda, üst
üste iki hesap
döneminde
yukarıda
belirtilen
haddin altına
düşülürse, takip
eden yıldan
itibaren işletme
hesabı esasına
dönülebilir.
Yukarıda
belirtilen hadde
bağlı
kalmaksızın
yönetim kurulu
kararı ile
bilanço esasına
göre defter
tutulabilir.
Derneğin ticari
işletmesi
açılması
durumunda, bu
ticari işletme
için, ayrıca
Vergi Usul
Kanunu
hükümlerine göre
defter tutulur.
Kayıt Usulü:Derneğin
defter ve
kayıtları
Dernekler
Yönetmeliğinde
belirtilen usul
ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak
Defterler
Dernekte,
aşağıda yazılı
defterler
tutulur.
a)İşletme hesabı
esasında
tutulacak
defterler ve
uyulacak esaslar
aşağıdaki
gibidir:
1-Karar Defteri:
Yönetim kurulu
kararları tarih
ve numara
sırasıyla bu
deftere yazılır
ve kararların
altı toplantıya
katılan üyelerce
imzalanır.
2-Üye Kayıt
Defteri: Derneğe
üye olarak
girenlerin
kimlik
bilgileri,
derneğe giriş ve
çıkış tarihleri
bu deftere
işlenir.
Üyelerin
ödedikleri giriş
ve yıllık aidat
miktarları bu
deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt
Defteri: Gelen
ve
giden evraklar,
tarih ve sıra
numarası ile bu
deftere
kaydedilir.
Gelen evrakın
asılları ve
giden evrakın
kopyaları
dosyalanır.
Elektronik posta
yoluyla gelen
veya giden
evraklar çıktısı
alınmak
suretiyle
saklanır.
4-Demirbaş
Defteri: Derneğe
ait
demirbaşların
edinme tarihi ve
şekli ile
kullanıldıkları
veya
verildikleri
yerler ve
kullanım
sürelerini
dolduranların
kayıttan
düşürülmesi bu
deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı
Defteri: Dernek
adına alınan
gelirler ve
yapılan giderler
açık ve düzenli
olarak bu
deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi
Kayıt Defteri:
Alındı
belgelerinin
seri ve sıra
numaraları, bu
belgeleri alan
ve iade edelerin
adı, soyadı ve
imzaları ile
aldıkları ve
iade ettikleri
tarihler bu
deftere işlenir.
b)Bilanço
esasında
tutulacak
defterler ve
uyulacak esaslar
aşağıdaki
gibidir:
1-(a) bendinin
1, 2, 3 ve 6 ncı
alt bentlerinde
kayıtlı
defterler
bilanço esasında
defter tutulması
durumunda da
tutulur.
2-Yevmiye
Defteri, Büyük
Defter ve
Envanter
Defteri: Bu
defterlerin
tutulma usulü
ile kayıt şekli
Vergi Usul
Kanunu ile bu
Kanununun Maliye
Bakanlığına
verdiği yetkiye
istinaden
yayımlanan
Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel
Tebliğleri
esaslarına göre
yapılır.
Defterlerin
Tasdiki:Dernekte,
tutulması
zorunlu olan
defterler
kullanmaya
başlamadan önce
il dernekler
müdürlüğüne veya
notere tasdik
ettirilir. Bu
defterlerin
kullanılmasına
sayfaları bitene
kadar devam
edilir ve
defterlerin ara
tasdiki
yapılmaz. Ancak,
bilanço esasına
göre tutulan
defterler ile
form veya
sürekli form
yapraklı
defterlerin,
kullanılacağı
yıldan önce
gelen son ayda,
her yıl yeniden
tasdik
ettirilmesi
zorunludur.
Gelir
Tablosu ve
Bilanço
Düzenlenmesi:İşletme
hesabı esasına
göre kayıt
tutulması
durumunda yıl
sonlarında (31
Aralık)
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-16’da
belirtilen)
“İşletme Hesabı
Tablosu”
düzenlenir.
Bilanço esasına
göre defter
tutulması
durumunda ise,
yıl sonlarında
(31 Aralık),
Maliye
Bakanlığınca
yayımlanan
Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel
Tebliğlerini
esas alarak
bilanço ve gelir
tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir
ve Gider
İşlemleri*
Madde 14-Gelir
ve gider
belgeleri;
Dernek
gelirleri,
(Dernekler
Yönetmeliği EK-
17’de örneği
bulunan) “Alındı
Belgesi” ile
tahsil edilir.
Dernek
gelirlerinin
bankalar
aracılığı ile
tahsili halinde
banka tarafından
düzenlenen
dekont veya
hesap özeti gibi
belgeler alındı
belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri
ise fatura,
perakende satış
fişi, serbest
meslek makbuzu
gibi harcama
belgeleri ile
yapılır. Ancak
derneğin, Gelir
Vergisi
Kanununun
94’üncü maddesi
kapsamında
bulunan
ödemeleri için
Vergi Usul
Kanunu
hükümlerine göre
gider pusulası,
bu kapsamda da
bulunmayan
ödemeleri için
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-13’te örneği
bulunan) “Gider
Makbuzu”
düzenlenir.
Dernek
tarafından kişi,
kurum veya
kuruluşlara
yapılacak
bedelsiz mal ve
hizmet
teslimleri
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-14’te örneği
bulunan) “Ayni
Yardım Teslim
Belgesi” ile
yapılır. Kişi,
kurum veya
kuruluşlar
tarafından
derneğe
yapılacak
bedelsiz mal ve
hizmet
teslimleri ise
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni
Bağış Alındı
Belgesi” ile
kabul edilir.
Alındı
Belgeleri:Dernek
gelirlerinin
tahsilinde
kullanılacak
“Alındı
Belgeleri”
(Dernekler
Yönetmeliği EK-
17’de gösterilen
biçim ve ebatta)
yönetim kurulu
kararıyla,
matbaaya
bastırılır.
Alındı
belgelerinin
bastırılması ve
kontrolü,
matbaadan teslim
alınması,
deftere
kaydedilmesi,
eski ve yeni
saymanlar
arasında devir
teslimi ve
alındı belgesi
ile dernek adına
gelir tahsil
edecek kişi veya
kişiler
tarafından bu
alındı
belgelerinin
kullanımına ve
toplanılan
gelirlerin
teslimine
ilişkin
hususlarda
Dernekler
Yönetmeliğinin
ilgili
hükümlerine göre
hareket edilir.
Yetki
Belgesi:Dernek
adına gelir
tahsil edecek
kişi veya
kişiler, yetki
süresi de
belirtilmek
suretiyle,
yönetim kurulu
kararı ile
tespit edilir.
Gelir tahsil
edecek kişilerin
açık kimliği,
imzası ve
fotoğraflarını
ihtiva eden
(Dernekler
Yönetmeliği EK-
19’da örneği
bulunan) “Yetki
Belgesi “ dernek
tarafından üç
nüsha olarak
düzenlenerek,
dernek yönetim
kurulu
başkanınca
onaylanır. Yetki
belgelerinin
birer sureti
dernekler
birimlerine
verilir. Yetki
belgesi ile
ilgili
değişiklikler
yönetim kurulu
başkanınca, on
beş gün
içerisinde
dernekler
birimine
bildirilir.
Dernek adına
gelir tahsil
edecek kişiler,
ancak adlarına
düzenlenen yetki
belgelerinin bir
suretinin
dernekler
birimine
verilmesinden
itibaren gelir
tahsil etmeye
başlayabilirler.
Yetki belgesinin
kullanımı,
yenilenmesi,
iadesi ve sair
hususlarda
Dernekler
Yönetmeliğinin
ilgili
hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve
Gider
Belgelerinin
Saklama Süresi;Defterler
hariç olmak
üzere, dernek
tarafından
kullanılan
alındı
belgeleri,
harcama
belgeleri ve
diğer belgeler
özel kanunlarda
belirtilen
süreler saklı
kalmak üzere,
kaydedildikleri
defterlerdeki
sayı ve tarih
düzenine uygun
olarak 5 yıl
süreyle
saklanır.
Beyanname
Verilmesi*
Madde 15-Derneğin,
bir önceki yıla
ait faaliyetleri
ile gelir ve
gider
işlemlerinin yıl
sonu itibarıyla
sonuçlarına
ilişkin
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-21’de
sunulan) “Dernek
Beyannamesi”
dernek yönetim
kurulu
tarafından
doldurarak, her
takvim yılının
ilk dört ayı
içinde dernek
başkanı
tarafından
mahallin mülki
idare amirliğine
verilir.
Bildirim
Yükümlülüğü
*
Madde 16-Mülki
amirliğe
yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul
Sonuç Bildirimi:Olağan
veya olağanüstü
genel
kurul
toplantılarını
izleyen otuz gün
içinde, yönetim
ve denetim
kurulları ile
diğer organlara
seçilen asıl ve
yedek üyeleri
içeren
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-3’ te
sunulan)
“Genel Kurul
Sonuç Bildirimi”
ve ekleri
yönetim kurulu
başkanı
tarafından mülki
idare amirliğine
bildirilir:
Genel kurul
sonuç
bildirimine;
1-Divan başkanı,
başkan
yardımcıları ve
yazman
tarafından
imzalanmış genel
kurul toplantı
tutanağı örneği,
2-Tüzük
değişikliği
yapılmışsa,
tüzüğün değişen
maddelerinin
yeni ve eski
şekli ile dernek
tüzüğünün son
şeklinin her
sayfası yönetim
kurulunca
imzalanmış
örneği.
Eklenir.
Taşınmazların
Bildirilmesi:Derneğin
edindiği
taşınmazlar
tapuya
tescilinden
itibaren otuz
gün içinde
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-26’da
sunulan)
“Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni
doldurmak
suretiyle mülki
idare amirliğine
bildirilir.
Yurtdışından
Yardım Alma
Bildirimi:
Dernek
tarafından,
yurtdışından
yardım alınacak
olması durumunda
yardım alınmadan
önce (Dernekler
Yönetmeliği
EK-4’te
belirtilen)
“Yurtdışından
Yardım Alma
Bildirimi” iki
nüsha olarak
doldurup mülki
idare amirliğine
bildirimde
bulunurlar.
Bildirim
formuna, yurt
dışından yardım
alınması
hususunda
alınmış yönetim
kurulu kararı
örneği, varsa bu
konuda
düzenlenen
protokol,
sözleşme ve
benzeri belgeler
ile yardımın
aktarıldığı
hesaba ilişkin
dekont, ekstra
ve benzeri
belgenin bir
örneği de
eklenir.
Nakdi
yardımların
bankalar
aracılığıyla
alınması ve
kullanılmadan
önce bildirim
şartının yerine
getirilmesi
zorunludur.
Kamu Kurum
ve Kuruluşları
İle Birlikte
Yürütülen Ortak
Projelerle
ilgili Bildirim
Derneğin görev
alanına ilişkin
konularda kamu
kurum ve
kuruluşları ile
yürüttüğü ortak
projelerle
ilgili olarak
yapılan protokol
ve projenin
örneği
(Dernekler
Yönetmeliği EK-
23’de
gösterilen)
“Proje
Bildirimi”ne
eklenerek,
protokol
tarihini izleyen
bir ay içinde
dernek
merkezinin
bulunduğu yerin
valiliğine
verilir.
Değişikliklerin
Bildirilmesi:Derneğin
yerleşim yerinde
meydana gelen
değişiklik
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-24’te
belirtilen)
“Yerleşim Yeri
Değişiklik
Bildirimi”;
genel kurul
toplantısı
dışında dernek
organlarında
meydana gelen
değişiklikler
(Dernekler
Yönetmeliği
EK-25’te
belirtilen)
“Dernek
Organlarındaki
Değişiklik
Bildirimi”
doldurulmak
suretiyle,
değişikliği
izleyen otuz gün
içinde mülki
idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde
yapılan
değişiklikler de
tüzük
değişikliğinin
yapıldığı genel
kurul
toplantısını
izleyen otuz gün
içinde, genel
kurul sonuç
bildirimi ekinde
mülki idare
amirliğine
bildirilir.
Derneğin İç
Denetimi
Madde 17-Dernekte
genel kurul,
yönetim kurulu
veya denetim
kurulu
tarafından iç
denetim
yapılabileceği
gibi, bağımsız
denetim
kuruluşlarına da
denetim
yaptırılabilir.
Genel kurul,
yönetim kurulu
veya bağımsız
denetim
kuruluşlarınca
denetim yapılmış
olması, denetim
kurulunun
yükümlülüğünü
ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu
tarafından en
geç yılda bir
defa derneğin
denetimi
gerçekleştirilir.
Genel kurul veya
yönetim kurulu,
gerek görülen
hallerde denetim
yapabilir veya
bağımsız denetim
kuruluşlarına
denetim
yaptırabilir.
Derneğin
Borçlanma
Usulleri
Madde 18-Dernek
amacını
gerçekleştirmek
ve
faaliyetlerini
yürütebilmek
için ihtiyaç
duyulması
halinde yönetim
kurulu kararı
ile borçlanma
yapabilir. Bu
borçlanma
kredili mal ve
hizmet alımı
konularında
olabileceği gibi
nakit olarak ta
yapılabilir.
Ancak bu
borçlanma,
derneğin gelir
kaynakları ile
karşılanamayacak
miktarlarda ve
derneği
ödeme güçlüğüne
düşürecek
nitelikte
yapılamaz.
Tüzüğün Ne
Şekilde
Değiştirileceği
Madde 19-Tüzük
değişikliği
genel kurul
kararı ile
yapılabilir.
Genel kurulda
tüzük
değişikliği
yapılabilmesi
için genel
kurula katılma
hakkı bulunan
üyelerin 2/3
çoğunluğu
aranır.
Çoğunluğun
sağlanamaması
sebebiyle
toplantının
ertelenmesi
durumunda ikinci
toplantıda
çoğunluk
aranmaz. Ancak,
bu toplantıya
katılan üye
sayısı, yönetim
ve denetim
kurulları üye
tam sayısının
iki katından az
olamaz.
Tüzük
değişikliği için
gerekli olan
karar çoğunluğu
toplantıya
katılan ve oy
kullanma hakkı
bulunan üyelerin
oylarının
2/3’ü’dür. Genel
kurulda
tüzük
değişikliği
oylaması
açık
olarak yapılır.
Derneğin
Feshi ve
Mal
Varlığının
Tasfiye
Şekli
Madde 20-Genel
kurul, her zaman
derneğin feshine
karar verebilir.
Genel kurulda
fesih konusunun
görüşülebilmesi
için genel
kurula katılma
hakkı bulunan
üyelerin 2/3
çoğunluğu
aranır.
Çoğunluğun
sağlanamaması
sebebiyle
toplantının
ertelenmesi
durumunda ikinci
toplantıda
çoğunluk
aranmaz. Ancak,
bu toplantıya
katılan üye
sayısı, yönetim
ve denetim
kurulları üye
tam sayısının
iki katından az
olamaz.
Fesih kararının
alınabilmesi
için gerekli
olan karar
çoğunluğu
toplantıya
katılan ve oy
kullanma hakkı
bulunan üyelerin
oylarının
2/3’ü’dür. Genel
kurulda
fesih kararı
oylaması
açık olarak yapılır.
Tasfiye
İşlemleri
Genel kurulca
fesih kararı
verildiğinde,
derneğin para,
mal ve
haklarının
tasfiyesi son
yönetim kurulu
üyelerinden
oluşan tasfiye
kurulunca
yapılır. Bu
işlemlere, feshe
ilişkin genel
kurul kararının
alındığı veya
kendiliğinden
sona erme
halinin
kesinleştiği
tarihten
itibaren
başlanır.
Tasfiye süresi
içinde bütün
işlemlerde
dernek adında
“Tasfiye
ÇİVRİL
ÖZÜRLÜLERİ
YARDIMLAŞMA VE
DAYANIŞMA
Derneği”
ibaresi
kullanılır.
Tasfiye kurulu,
mevzuata uygun
olarak derneğin
para, mal ve
haklarının
tasfiyesi
işlemlerini
baştan sonuna
kadar
tamamlamakla
görevli ve
yetkilidir. Bu
kurul, önce
derneğin
hesaplarını
inceler.
İnceleme
esnasında
derneğe ait
defterler,
alındı
belgeleri,
harcama
belgeleri, tapu
ve banka
kayıtları ile
diğer
belgelerinin
tespiti
yapılarak varlık
ve
yükümlülükleri
bir tutanağa
bağlanır.
Tasfiye
işlemeleri
sırasında
derneğin
alacaklılarına
çağrıda
bulunulur ve
varsa malları
paraya
çevrilerek
alacaklılara
ödenir. Derneğin
alacaklı olması
durumunda
alacaklar tahsil
edilir.
Alacakların
tahsil edilmesi
ve borçların
ödenmesinden
sonra kalan tüm
para,
mal ve hakları,
genel kurulda
belirlenen yere
devredilir.
Genel kurulda,
devredilecek yer
belirlenmemişse
derneğin
bulunduğu ildeki
amacına en yakın
ve fesih
edildiği tarihte
en fazla üyeye
sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye
ilişkin tüm
işlemler tasfiye
tutanağında
gösterilir ve
tasfiye
işlemleri, mülki
idare
amirliklerince
haklı bir nedene
dayanılarak
verilen ek
süreler hariç üç
ay içinde
tamamlanır.
Derneğin para,
mal ve
haklarının
tasfiye ve
intikal
işlemlerinin
tamamlanmasını
müteakip tasfiye
kurulu
tarafından
durumun yedi gün
içinde bir yazı
ile dernek
merkezinin
bulunduğu yerin
mülki idare
amirliğine
bildirilmesi ve
bu yazıya
tasfiye
tutanağının da
eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter
ve belgelerini
tasfiye kurulu
sıfatıyla son
yönetim kurulu
üyeleri
saklamakla
görevlidir. Bu
görev, bir
yönetim kurulu
üyesine de
verilebilir. Bu
defter ve
belgelerin
saklanma süresi
beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 21-Bu
tüzükte
belirtilmemiş
hususlarda
Dernekler
Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve
bu Kanunlara
atfen
çıkartılmış olan
Dernekler
Yönetmeliği ve
ilgili diğer
mevzuatın
dernekler
hakkındaki
hükümleri
uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk
genel kurulda
dernek organları
oluşturulana
kadar, derneği
temsil edecek ve
dernekle ilgili
iş ve işlemleri
yürütecek olan
geçici yönetim
kurulu üyeleri
aşağıda
belirtilmiştir.